Jan Hartmann studierte nach seiner Ausbildung zum Fachinformatiker Wirtschaftswissenschaften an der Goethe-Universität in Frankfurt. Im Anschluss stieg er 2017 in die IDS Gruppe ein. Er verantwortete zunächst den Bereich Unternehmensimmobilien und bald darauf das Schwesterunternehmen IDS Innovation. Vor seinem Eintritt in die IDS Geschäftsführung im März 2020 war er dort bereits für die Bereiche Banken, Versicherungen und Recht zuständig.